¿QUÉ ES EL ARCHIVO MUNICIPAL?
El Archivo Municipal es un servicio público de carácter administrativo especializado en la gestión y tratamiento de los documentos, en su custodia y divulgación.
¿DÓNDE ESTAMOS?
El fondo documental municipal está constituido por el conjunto organizado de todos los documentos producidos y recibidos por el Ayuntamiento de Guadarrama en el ejercicio de sus funciones a lo largo de su historia, que han sido conservados para su utilización en la gestión administrativa, la información ciudadana, la proyección cultural y la investigación científica.
La función del Archivo es recoger, organizar, conservar y poner a disposición de sus usuarios los documentos producidos por el Ayuntamiento de Guadarrama en el ejercicio de sus actividades a lo largo de los años.
Los usuarios del archivo son:
- La propia Administración municipal, esto es, los distintos servicios municipales que necesitan solicitar al Archivo expedientes para usarlos como antecedente, obtener datos, reiniciar una tramitación etc. contribuyendo de este modo a una mejor y más eficaz gestión administrativa
- Los ciudadanos que necesitan obtener información y datos concretos sobre asuntos que le afectan directamente como administrado.
- Los investigadores o estudiosos de la historia local.
FONDO DOCUMENTAL
FONDO DEL AYUNTAMIENTO
Este fondo contiene información exhaustiva del gobierno, la administración, los habitantes y la economía del municipio, así como datos de sus relaciones con el Estado y en algunos casos testimonios referentes a la historia del país. Los documentos nos van a permitir conocer la gestión municipal fundamentalmente a lo largo del siglo XX. Por su continuidad en el tiempo las series más destacables son: libros de actas, libros de contabilidad, obras particulares, licencias de apertura y quintas.
Las secciones del archivo con más amplitud cronológica son las siguientes:
1. GOBIERNO (1923-2014)
- Alcalde (1930-2014)
- Ayuntamiento Pleno (1923-2002)
- Comisión Municipal Permanente (1924-1985)
- Comisiones informativas y especiales
- Comisión de Gobierno (1985-2004)
- Junta de Gobierno Local (2004-2010)
2. ADMINISTRACIÓN
- Secretaría (1924-2000)
- Registro General (1936-2002)
- Contratación (1942-2000)
- Estadística: Padrones y censos (1931-1991)
- Quintas y Milicias (1924-1999)
- Elecciones (1976-2000)
- Personal (1877-2011)
- Patrimonio (1867-2005)
3. SERVICIOS
- Obras y Urbanismo (1936-2008)
- Industrias ( 1903, 1941-2009)
- Cementerio ( 1951-2007)
- Beneficencia y Asistencia Social (1920-
- Educación ( 1966 -2011)
- Deportes (1983 -2011)
- Cultura (1988-2011)
- Festejos (1940-2007)
- Pósito (1946-1983)
4. HACIENDA
- Intervención (1926-2010)
- Rentas y exacciones (1921- 2010)
- Tesorería y Recaudación ( 1914 -2013)
2.- FONDO DEL JUZGADO MUNICIPAL (1900-1995)
3.- FONDO DEL LA CÁMARA AGRARIA (1945-1994)
4.- FONDO DE FALANGE ESPAÑOLA (1939-1977)
SERVICIOS AL USUARIO
- Consulta en sala previa presentación de instancia en el Registro General del Ayuntamiento
- Orientación y asesoramiento sobre documentación relacionada con Guadarrama a petición de ciudadanos, estudiantes, investigadores. La tarea de análisis, elaboración de datos y búsquedas de información en la documentación será realizada por los usuarios
- Préstamo de documentos. Los documentos del Archivo Municipal sólo podrán ser prestados a los distintos servicios administrativos municipales
NORMAS DE ACCESO
- El acceso a los fondos está abierto a todos los ciudadanos, salvo a aquellos documentos que sean de acceso restringido según la legislación vigente.
- Los ciudadanos e investigadores solicitarán la consulta de documentos a través del Registro General del Ayuntamiento indicando claramente la información que precisen.
